الاجتماعات الفعالة

الاجتماعات الفعالة :
*************
إذا كنت ستنظم أو تدير اجتماعا , عليك أن تطبق المبادئ الآتية :

1- حدد هدفك أو أهدافك قبل عقد الإجتماع .

2- قم بإعداد جدوا أعمال , وذلك سيجعل من السيطرة على الإجتماع أمراً أكثر سهولة .

3- استشر هؤلاء الأشخاص الذين سيحضرون الإجتماع حول ماالذي يحبذون أن يجدوه في أجندة الإجتماع .

4- لا تضم في أجندتك أي موضوع آخر لا علاقة له بالموضوع الأصلي للإجتماع , فهذه مضيعة كبيرة للوقت .

5- حدد وقتاً لإنهاء الإجتماع وكذلك وقتاً لبدايته ودونهما في الأجندة .

6- لابد أن تذكر تحت كل موضوع في الأجندة :

* ما الذي سيُناقش ,
* ولم سيُناقش ,
* وما الذي تتوقع أن يحققه هذا الأمر ,
* متى تتوقع أن تظهر النتائج ,

والغرض من القيام بهذا الأمر هو الحد من المناقشات والثرثرة غير الضرورية .

7- وبصفتك رئيس الإجتماع , اجعل كل موضوع في الأجندة مألوفاً بالنسبة لك , وبالتالي يمكنك أن تكون محددا ومتعاونا أيضا.
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=352386864949052&set=pcb.801087206594655&type=1&relevant_count=2